أعلنت وزارة التجارة، عن الشروط الأساسية اللازمة لتعديل عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركات بما يتماشى مع أحكام نظام الشركات الجديد.

وأوضحت الوزارة عبر حسابها على منصة “إكس” (تويتر سابقًا) أن الشروط تشمل تقديم الطلب من قِبل الشريك، المدير، أو المفوض، مع وجود قرار من الجمعية العمومية غير العادية للشركات المساهمة والمساهمة المبسطة. كما يتم تقديم الطلب حصريًا إلى السجلات الرئيسة للشركات.

وأضافت الوزارة أنه لا يمكن تقديم طلب تعديل عقد التأسيس في حال وجود طلبات قائمة لتجديد أو تعديل السجل التجاري قيد المعالجة، أو إذا كان هناك طلب تعديل عقد تأسيس للشركة نفسها جارٍ تنفيذه، أو في حالة انتهاء السجل التجاري للشركة.

وقد دعت الوزارة جميع الشركات إلى الإسراع بتعديل عقودها عبر منصة الأعمال قبل انتهاء المهلة المحددة في 18 يناير 2025م، لتجنب أي مخالفات محتملة

ما هي شروط تقديم طلب تعديل عقد التأسيس بنجاح

هناك 3 شروط رئيسية لتقديم طلب تعديل عقد التأسيس بنجاح وفقًا لنظام الشركات الجديد

1. تقديم الطلب: يجب أن يتم تقديم طلب تعديل عقد التأسيس من قِبل الشريك، المدير، أو المفوض الرسمي للشركة.
2. قرار الجمعية العمومية: يتطلب الأمر وجود قرار صادر عن الجمعية العمومية غير العادية للشركات المساهمة أو المساهمة المبسطة لاعتماد التعديلات.
3. مكان تقديم الطلب: تُقدّم الطلبات حصريًا إلى السجلات الرئيسية للشركات المعتمدة.

ما هي الحالات التي لا يُمكن فيها تقديم طلب تعديل عقد التأسيس

هناك حالات تمنع تقديم طلب تعديل عقد التأسيس، فتجنب الأخطاء الشائعة التالية:

1. وجود طلبات قيد المعالجة: إذا كانت هناك طلبات تجديد أو تعديل للسجل التجاري ما زالت قيد المعالجة.
2. طلبات تعديل قائمة: في حال وجود طلب تعديل عقد تأسيس جاري التنفيذ لنفس الشركة.
3. انتهاء السجل التجاري: إذا كان السجل التجاري للشركة منتهيًا، لا يُمكن تقديم الطلب إلا بعد التجديد.

كيفية توثيق شهادة منصة الأعمال

أوضحت وزارة التجارة خطوات توثيق شهادة منصة الأعمال، والتي يمكن إتمامها من خلال الخطوات التالية:

1. الدخول إلى القائمة الرئيسية على منصة الأعمال.
2. اختيار خدمة توثيق المتاجر الإلكترونية.
3. الضغط على أيقونة طلب توثيق جديد.
4. تحديد نوع الوثيقة المطلوبة، إما السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر.
5. بعد اختيار نوع الوثيقة، ستظهر جميع الوثائق المسجلة باسمك.
6. تحديد الوثيقة المطلوبة واستكمال التوثيق.

أهمية التعديل وفقًا لنظام الشركات الجديد

أكدت وزارة التجارة أن عملية تعديل عقود الشركات تأتي استنادًا إلى المرسوم الملكي رقم (م/132) الصادر بتاريخ 1/12/1443هـ، والذي يلزم جميع الشركات القائمة بتعديل أوضاعها بما يتماشى مع أحكام نظام الشركات الجديد. يُعد هذا التعديل ضروريًا لضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح السارية.

المواد الأساسية التي يشملها تعديل عقد التأسيس

يشمل التعديل على عقد التأسيس أو النظام الأساس تحديث مجموعة من العناصر الرئيسية:

1. الشركاء: تحديث البيانات الخاصة بالشركاء.
2. اسم الشركة: تعديل أو تحديث الاسم الرسمي للشركة.
3. أغراض الشركة: تعديل النشاطات والأغراض التي تعمل عليها الشركة.
4. رأس المال: تحديث بيانات رأس المال المسجل للشركة.
5. الإدارة: تحديث بيانات الهيكل الإداري والمناصب التنفيذية.

أهمية تعديل عقد التاسيس الان قبل انتهاء المهلة

تشدد وزارة التجارة على أهمية تعديل أوضاع الشركات قبل الموعد النهائي المحدد لضمان التزامها بالنظام الجديد. هذا التعديل يعزز الوضع القانوني للشركات، ويضمن استمراريتها في العمل بشكل صحيح ومتوافق مع اللوائح المعمول بها، مما يدعم استقرارها ونجاحها في السوق.

تدعو وزارة التجارة جميع الشركات في المملكة إلى الإسراع بتعديل عقود التأسيس أو الأنظمة الأساسية بما يتوافق مع نظام الشركات الجديد. يُمكن إنجاز التعديلات عبر منصة الأعمال الإلكترونية قبل الموعد النهائي المحدد بتاريخ 18 يناير 2025م لتجنب المخالفات القانونية وضمان استمرارية الأعمال بسلاسة.