أعلنت وزارة التجارة، عن الشروط الأساسية اللازمة لتعديل عقد التأسيس أو نظام الشركات الجديد  بما يتماشى مع أحكام نظام الشركات الجديد.

وأوضحت الوزارة عبر حسابها على منصة “إكس” (تويتر سابقًا) أن الشروط تشمل تقديم الطلب من قِبل الشريك، المدير، أو المفوض، مع وجود قرار من الجمعية العمومية غير العادية للشركات المساهمة والمساهمة المبسطة. كما يتم تقديم الطلب حصريًا إلى السجلات الرئيسة للشركات.

وأضافت الوزارة أنه لا يمكن تقديم طلب تعديل عقد التأسيس في حال وجود طلبات قائمة لتجديد أو تعديل السجل التجاري قيد المعالجة، أو إذا كان هناك طلب تعديل عقد تأسيس للشركة نفسها جارٍ تنفيذه، أو في حالة انتهاء السجل التجاري للشركة.

وقد دعت الوزارة جميع الشركات إلى الإسراع بتعديل عقودها عبر منصة الأعمال قبل انتهاء المهلة المحددة، لتجنب أي مخالفات محتملة

لماذا يجب تعديل عقود الشركات الآن؟

أكدت وزارة التجارة أن عملية تعديل عقود الشركات تأتي استنادًا إلى المرسوم الملكي رقم (م/132) الصادر بتاريخ 1/12/1443هـ، والذي يلزم جميع الشركات القائمة بتعديل أوضاعها بما يتماشى مع أحكام نظام الشركات الجديد. يُعد هذا التعديل ضروريًا لضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح السارية، يُمكن إنجاز التعديلات عبر منصة الأعمال الإلكترونية قبل الموعد النهائي المحدد لتجنب المخالفات القانونية وضمان استمرارية الأعمال بسلاسة.

أهداف النظام الجديد:​

• تعزيز البيئة التنظيمية وتيسير الإجراءات
• تحفيز الاستثمار والأعمال
• دعم الشركات الصغيرة وريادة الأعمال
• إمكانية تأسيس شركات ذات مسؤولية محدودة بفرد واحد (ملغي القيد السابق)
• مرونة أكبر في تداول الأسهم والحصص

مخاطر التأخير والعقوبات المحتملة

•  تعليق السجل التجاري
•  عدم القدرة على تجديد السجل
•  غرامات مالية كبيرة
•  عدم الاعتراف القانوني بالشركة
•  منع المعاملات الحكومية والتراخيص
•  تعقيدات عند بيع أو تحويل الشركة

اكتشف كيف يمكن لفريقنا مساعدتك في حل النزاعات القانونية بكفاءة وفعالية.

من يحق له تقديم طلب  تعديل عقد التأسيس؟

الجهات المؤهلة للتقديم:

 أي شريك في الشركة : من الشركاء الأصليين أو الجدد​

مدير الشركة : المدير المعين أو الذي تم تعيينه لاحقاً​

االمفوض الرسمي : شخص مفوض إلكترونياً من الشركة​

الممثل القانوني : محامٍ أو مستشار مفوض​

شروط المتقدم:​

• متمتع بالأهلية القانونية الكاملة
• لا يوجد منع قضائي من ممارسة التجارة
• لا يكون تحت الحجر أو الوصاية
• غير موقوف عن الأعمال التجارية

ما هي شروط تعديل عقود الشركات؟

هناك 3 شروط رئيسية لتقديم طلب تعديل عقد التأسيس بنجاح وفقًا لنظام الشركات الجديد

1. تقديم الطلب: يجب أن يتم تقديم طلب تعديل عقد التأسيس من قِبل الشريك، المدير، أو المفوض الرسمي للشركة.
2. قرار الجمعية العمومية: يتطلب الأمر وجود قرار صادر عن الجمعية العمومية غير العادية للشركات المساهمة أو المساهمة المبسطة لاعتماد التعديلات.
3. مكان تقديم الطلب: تُقدّم الطلبات حصريًا إلى السجلات الرئيسية للشركات المعتمدة.

اكتشف المزيد حول المعاملات العقارية المتنوعة وكيفية الاستفادة منها في شركتك.

الحالات التي تمنع تقديم طلب التعديل

هناك حالات تمنع تقديم طلب تعديل عقد التأسيس، فتجنب الأخطاء الشائعة التالية:

1. وجود طلبات قيد المعالجة: إذا كانت هناك طلبات تجديد أو تعديل للسجل التجاري ما زالت قيد المعالجة.
2. طلبات تعديل قائمة: في حال وجود طلب تعديل عقد تأسيس جاري التنفيذ لنفس الشركة.
3. انتهاء السجل التجاري: إذا كان السجل التجاري للشركة منتهيًا، لا يُمكن تقديم الطلب إلا بعد التجديد.

 خطوات تقديم الطلب عبر منصة الأعمال

أوضحت وزارة التجارة خطوات توثيق شهادة منصة الأعمال، والتي يمكن إتمامها من خلال الخطوات التالية:

1. الدخول إلى القائمة الرئيسية على منصة الأعمال.
2. اختيار خدمة توثيق المتاجر الإلكترونية.
3. الضغط على أيقونة طلب توثيق جديد.
4. تحديد نوع الوثيقة المطلوبة، إما السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر.
5. بعد اختيار نوع الوثيقة، ستظهر جميع الوثائق المسجلة باسمك.
6. تحديد الوثيقة المطلوبة واستكمال التوثيق.

اكتشف كيف يمكن لاستراتيجيات الدمج الفعالة أن تعزز من نجاح شركتك وتحقق أهدافك التجارية.

البنود الأساسية التي يجب تحديثها في عقد التأسيس

يشمل التعديل على عقد التأسيس أو النظام الأساس تحديث مجموعة من العناصر الرئيسية:

1. الشركاء: تحديث البيانات الخاصة بالشركاء.
2. اسم الشركة: تعديل أو تحديث الاسم الرسمي للشركة.
3. أغراض الشركة: تعديل النشاطات والأغراض التي تعمل عليها الشركة.
4. رأس المال: تحديث بيانات رأس المال المسجل للشركة.
5. الإدارة: تحديث بيانات الهيكل الإداري والمناصب التنفيذية.

اكتشف المزيد حول التشريعات القانونية والسياسات لضمان الامتثال الكامل لشركتك.

 نصائح عملية لتسريع عملية التعديل والامتثال

قبل البدء:

جهز جميع المستندات مسبقاً​

• اجمع كل الوثائق قبل التقديم
• تأكد من أن الملفات واضحة

اقرأ عقد التأسيس القديم​

• حدد التعديلات المطلوبة
• تجنب التعديلات غير الضرورية

احصل على الموافقات المسبقة​

• موافقة جميع الشركاء
• موافقات جهات خارجية (إن لزمت)

أثناء التقديم:

ملء دقيق للبيانات

• تحقق من صحة الأرقام والأسماء
• تجنب الحقول الفارغة​

استخدام صيغ محددة​

• اكتب الأسماء كما في الهوية
• تواريخ موحدة

حفظ نسخة احتياطية

• احفظ جميع المستندات
• احفظ رقم الطلب والرسائل

بعد التقديم:

 تابع حالة الطلب​

• من لوحة التحكم
• تفقد البريد الإلكتروني

 رد على الاستفسارات سريعاً​

• إذا طلبت الوزارة توضيحات

لا تؤخر! الموعد انتهى​

• التاريخ النهائي كان 18 يناير 2025

الاسئلة الشائعة:

من يمكنه تقديم طلب تعديل عقد التأسيس؟

يقدّم الطلب الشريك أو المدير أو المفوض الرسمي، ولدى الشركات المساهمة يجب قرار من الجمعية العمومية غير العادية.

هل يمكن تقديم الطلب إذا كان السجل التجاري منتهيًا؟

لا فيجب تجديد السجل التجاري أولًا قبل تقديم طلب تعديل عقد التأسيس.

ماذا يحدث إذا كان هناك طلب تعديل قائم قيد التنفيذ؟

لا تُقبل طلبات جديدة لنفس الشركة إذا كان هناك طلب تعديل قيد التنفيذ على نفس العقد.

أين يُقدّم طلب تعديل عقد التأسيس؟

تُقدّم الطلبات حصريًا إلى السجلات الرئيسية للشركات عبر منصة الأعمال الإلكترونية المعتمدة.

ما المستندات المطلوبة لتوثيق شهادة منصة الأعمال؟

يمكن اختيار السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر من خلال خدمة توثيق المتاجر الإلكترونية على منصة الأعمال، ثم استكمال التوثيق للوثيقة المطلوبة.

هل ترغب بمساعدة قانونية لإتمام تعديل عقد التأسيس بسرعة وبدون أخطاء؟ اتصل بفريق باتك للاستشارات القانونية على هاتف ⁦+966 50 349 4441⁩، بريد إلكتروني [email protected] لحجز استشارة فورية.